Integritetserklæring – employer branding og rekruttering
Innherred Næringsforening / Velkommen Innherred
Sist oppdatert: 04.03.26
Viktig informasjon om deling av personopplysninger
Velkommen Innherred er et regionalt samarbeid mellom Innherred Næringsforening, prosjektets samarbeidspartnere og medlemsbedrifter i Innherred Næringsforening.
Når du registrerer deg, oppretter en profil, kobler deg til eller søker via vår karriereside, innebærer dette at dine personopplysninger kan bli gjort tilgjengelige for samarbeidspartnere i prosjektet Velkommen Innherred samt medlemsbedrifter i Innherred Næringsforening.
Formålet med dette er å:
- legge til rette for rekruttering i regionen
- formidle kompetanse til relevante virksomheter
- styrke arbeidsgiverprofilering og synlighet for Innherred som arbeidsregion
Denne delingen skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.
1. Om behandling av personopplysninger
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person, for eksempel navn, e‑postadresse, telefonnummer, CV og IP‑adresse.
Behandling av personopplysninger omfatter all bruk av slike opplysninger, som innsamling, lagring, vurdering, deling og sletting.
Innherred Næringsforening er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne integritetserklæringen, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 4 nr. 7.
2. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Alle brukere
- Enhets- og teknisk informasjon (IP‑adresse, nettlesertype, operativsystem, språkinnstillinger)
- Bruksdata fra karrieresiden
- Kommunikasjon mellom deg og oss
- Kontaktopplysninger (navn, e‑postadresse, telefonnummer)
Kandidater
- Opplysninger i søknad og profil (CV, søknadstekst, arbeidserfaring, utdanning, referanser)
- Intervjunotater, vurderinger og eventuell testinformasjon
- Offentlig tilgjengelig profesjonsinformasjon (for eksempel LinkedIn)
3. Hvor får vi personopplysningene fra?
- Direkte fra deg når du registrerer deg, søker eller kommuniserer med oss
- Fra offentlige kilder knyttet til din yrkesprofil
- Fra samarbeidspartnere eller referanser når de anbefaler deg
4. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
- Administrasjon av karrieresiden
- Vurdering av kandidater og profiler
- Kommunikasjon med kandidater
- Regional rekruttering og kompetansematching gjennom Velkommen Innherred
- Formidling av relevante kandidatprofiler til samarbeidspartnere og medlemsbedrifter
- Statistikk, analyse og forbedring av tjenesten
- Ivaretakelse av rettslige forpliktelser
5. Hvem deler vi personopplysninger med?
Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig og lovlig.
Tjenesteleverandører
Vi benytter leverandører som bistår oss med teknisk drift og rekrutteringssystem (for eksempel Teamtailor). Disse behandler personopplysninger på våre vegne og etter våre instrukser.
Samarbeidspartnere og medlemsbedrifter
Som en del av Velkommen Innherred deler vi personopplysninger med:
- samarbeidspartnere i prosjektet Velkommen Innherred
- medlemsbedrifter i Innherred Næringsforening
Disse mottakerne kan få tilgang til kandidatprofiler og tilhørende informasjon utelukkende for formål knyttet til rekruttering, vurdering av kandidater, kompetansematching og arbeidsgiverprofilering i Innherred-regionen.
Mottakerne er selv ansvarlige for å behandle personopplysningene i samsvar med GDPR og kan ikke bruke opplysningene til andre formål.
Offentlige myndigheter
Vi kan utlevere opplysninger dersom vi er rettslig forpliktet til det.
6. Rettslig grunnlag
Behandlingen av personopplysninger skjer hovedsakelig med grunnlag i:
- berettiget interesse, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f
Vår berettigede interesse er å:
- tilrettelegge for rekruttering og tilgang på kompetanse i regionen
- styrke arbeidsgiverprofilering og næringsutvikling i Innherred
Vi har vurdert at denne interessen veier tyngre enn den enkeltes personverninteresser, og at behandlingen er nødvendig og forholdsmessig.
Der behandling baserer seg på samtykke (for eksempel opptak av intervju), kan samtykket når som helst trekkes tilbake.
7. Lagringstid
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.
- Kandidatprofiler lagres så lenge du er registrert eller vurderes relevant
- Du kan når som helst be om sletting
- Opplysninger kan lagres lenger dersom det følger av lovpålagte krav
8. Dine rettigheter
Du har rett til:
- innsyn i egne personopplysninger
- retting av feilaktige opplysninger
- sletting («retten til å bli glemt»)
- begrensning av behandling
- å protestere mot behandling
- dataportabilitet der dette er relevant
Du kan utøve dine rettigheter via karrieresiden eller ved å kontakte oss.
9. Kontaktinformasjon
Innherred Næringsforening
E‑post: havard@innherrednf.no
Dersom du mener at behandlingen av personopplysninger ikke er i tråd med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
